Guia fácil · Saúde mental no trabalho

A nova regra de saúde mental no trabalho, sem juridiquês.

A partir de 2026, sua empresa é obrigada a cuidar — e a provar no papel que cuida — da saúde mental de quem trabalha nela. Dá pra entender em 5 minutos. Quando aparecer uma sigla, a gente traduz.

A cobrança começa em 26 de maio de 2026
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01O que mudou

Saúde mental virou obrigação por lei

Existe um conjunto de regras de segurança do trabalho no Brasil. A principal, a NR-1, sempre exigiu que a empresa mapeasse os perigos do trabalho — barulho, produtos químicos, risco de acidente.

A novidade: agora essa lista também inclui a saúde mental. A empresa precisa olhar para o que, no dia a dia, pode adoecer a cabeça das pessoas — e registrar isso oficialmente. A cobrança do fiscal começa em maio de 2026.

02Do que estamos falando

O que adoece a cabeça no trabalho

"Risco psicossocial" é um nome difícil para uma ideia simples: coisas no ambiente de trabalho que fazem mal à saúde mental. Por exemplo:

03A pegadinha que ninguém conta

Responder um questionário não é estar em dia

Quase todo programa de "saúde mental" do mercado faz o passo 1 e para por aí. Mas o fiscal cobra o passo 4.

Como entender

É como exame de sangue: tirar o sangue é o questionário. O médico — e o fiscal — querem o laudo assinado no prontuário. Sangue tirado, sem laudo, não vale.

O questionário é só a inscrição. O fiscal quer ver a prova entregue.

04O que o fiscal pede

Os papéis que provam que você cuidou

Estar "em dia" é ter os documentos que mostram que a empresa achou os problemas, mediu, planejou e acompanhou. A Onvida monta todos eles automaticamente — você não escreve nada do zero:

01
A parte de saúde mental do documento de riscos
pronta para encaixar no documento oficial da empresa
02
A lista dos riscos encontrados
organizada por setor
03
O plano do que vai ser feito
com responsável e prazo para cada ação
04
A checagem do posto de trabalho
a parte de ergonomia (a "AEP")
05
A parte de risco de acidente
o que pode causar acidente e como evitar
06
O aviso de dispensa
se a sua empresa for isenta, com respaldo no papel
07
O registro para o governo (eSocial)
os dados já organizados no formato certo
08
O histórico de tudo
guardado por 20 anos, com data e versão
05"Vão saber o que eu respondi?"

As respostas são secretas

Ninguém na empresa fica sabendo quem respondeu o quê. O resultado só aparece juntando pelo menos 5 pessoas de um setor — então não dá para descobrir ninguém "por eliminação". A lei de privacidade (LGPD) exige isso, e é o que faz as pessoas responderem com sinceridade.

A única parte identificada é a da cadeira e mesa (ergonomia) — porque, para consertar uma estação de trabalho, é preciso saber qual é. E só com a sua autorização.

06Como a Onvida faz

Simples para todo mundo — e sério de verdade

Tradução dos termos chatos

Se ouvir alguma dessas siglas numa reunião, é isto que elas querem dizer:

NR-1
A regra-mãe de segurança do trabalho. É ela que agora obriga a cuidar da saúde mental.
PGR
O documento oficial onde a empresa lista todos os riscos do trabalho. A saúde mental agora entra nele.
Riscos psicossociais
As coisas do trabalho que fazem mal à mente (pressão, assédio, sobrecarga…).
Inventário de riscos
A lista organizada dos problemas encontrados.
Plano de ação
O que a empresa vai fazer para resolver cada problema, com prazo e responsável.
AEP / ergonomia
A checagem da cadeira, mesa e postura — o posto de trabalho.
eSocial (S-2240)
O sistema do governo onde esses dados são registrados.
LGPD
A lei de proteção de dados. É ela que garante que suas respostas fiquem secretas.
07Um lado bom

Pode virar um selo de boa empresa

Além da obrigação, existe um prêmio. A lei criou um selo de "Empresa que Promove a Saúde Mental" — opcional, mas que mostra ao mercado e aos candidatos que a empresa cuida de gente. Ajuda a atrair e segurar bons profissionais. Tudo o que a Onvida já organiza para a NR-1 vira a base para conseguir esse selo quando ele entrar em vigor.

08Dúvidas rápidas

Perguntas que todo mundo faz

Só mandar o questionário já resolve?

Não. O questionário é o começo. O que vale é ter os documentos prontos — a lista de riscos, o plano de ação e o histórico — e fazer o que foi planejado. Responder a pesquisa e parar por aí não conta.

Vão saber o que eu respondi?

Não. As respostas sobre saúde mental são anônimas — entram no bolo do setor (mínimo de 5 pessoas), então ninguém é identificado. Só a parte de cadeira e mesa (ergonomia) é identificada, e com a sua autorização.

O que acontece se a empresa não fizer nada?

Fica sujeita a multa do fiscal (por irregularidade, não por funcionário) e mais exposta a processos na Justiça do Trabalho. Não dá mais para deixar para depois.

A Onvida substitui o meu técnico de segurança?

Não. A Onvida faz a parte de saúde mental e entrega os documentos prontos para encaixar no programa que a empresa já tem com o técnico de segurança. Ela soma, não substitui.

Minha empresa é pequena e de escritório. Também preciso?

Provavelmente de forma mais leve. A Onvida gera automaticamente um kit reduzido — a checagem de ergonomia obrigatória e o aviso de dispensa, quando for o caso — sem o processo pesado de indústria.

Quer ver isso funcionando na sua empresa?

A Onvida cuida da saúde da equipe e ainda deixa a NR-1 em dia — tudo num contrato só, a partir de R$ 69,90 por pessoa/mês.

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