Faltam menos de 2 meses para o prazo final da NR-1 (26 de maio de 2026) e muitas empresas ainda não começaram a se adequar. Se esse é o caso da sua empresa, não entre em pânico — mas comece agora. Este checklist de 10 passos transforma uma obrigação complexa em ações concretas e gerenciáveis.
Cada passo inclui: o que fazer, quem é responsável, quanto tempo leva e qual documento gerar. Ao final, sua empresa terá toda a documentação necessária para passar em uma fiscalização e, mais importante, um ambiente de trabalho mais saudável para seus colaboradores.
26 de maio de 2026
Prazo final para incluir riscos psicossociais no PGR. Após essa data, sua empresa pode ser autuada com multas de até R$6.000 por infração.
Os 10 Passos para Conformidade NR-1
Passo 1: Formar o Comitê de Saúde Mental
O que fazer: Designar formalmente um grupo responsável pela implementação das exigências da NR-1 relacionadas a riscos psicossociais. O comitê deve incluir representantes de RH, SESMT (se houver), liderança e, idealmente, representantes dos trabalhadores.
Responsável: Diretor de RH ou CEO (em empresas menores)
Prazo sugerido: 1 semana
Documento: Ata de constituição do comitê com nomes, funções e cronograma de reuniões
Passo 2: Atualizar o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)
O que fazer: Revisar o PGR atual da empresa e incluir uma seção específica para riscos psicossociais. Se a empresa não tem PGR (microempresas dispensadas pela NR-1 antiga), agora é hora de criar um. O PGR deve conter o inventário de riscos e o plano de ação.
Responsável: SESMT ou consultoria de segurança do trabalho
Prazo sugerido: 2 semanas (em paralelo com o passo 3)
Documento: PGR atualizado com seção de riscos psicossociais
Passo 3: Realizar o Diagnóstico de Riscos Psicossociais
O que fazer: Aplicar questionários validados (como o COPSOQ) para mapear os 6 tipos de riscos psicossociais presentes no ambiente de trabalho. Os questionários devem ser anônimos e cobrir todos os setores. Complementar com entrevistas em amostra representativa.
Responsável: Comitê de Saúde Mental + parceiro especializado (como a Onvida)
Prazo sugerido: 2-3 semanas (aplicação + análise)
Documento: Relatório de diagnóstico com classificação de riscos por severidade
Dica prática: Plataformas como a Onvida já oferecem o diagnóstico completo de riscos psicossociais como parte do pacote de benefícios, com questionários digitais, análise automatizada e relatório pronto para o PGR.
Passo 4: Classificar e Priorizar os Riscos
O que fazer: Com os resultados do diagnóstico, classificar cada risco por grau de severidade (baixo, médio, alto, crítico) e frequência de exposição. Priorizar os riscos altos e críticos para ação imediata. Cruzar com dados objetivos: absenteísmo, turnover, atestados médicos nos últimos 12 meses.
Responsável: Comitê de Saúde Mental
Prazo sugerido: 1 semana
Documento: Matriz de riscos psicossociais (risco x severidade x frequência)
Passo 5: Criar o Plano de Ação
O que fazer: Para cada risco classificado como médio ou superior, definir medidas preventivas e corretivas com: descrição da ação, responsável pela execução, prazo de implementação, indicador de acompanhamento e meta. Exemplos de ações:
- Sobrecarga alta → redistribuir tarefas + contratar temporário + limitar horas extras
- Conflitos interpessoais → treinamento de comunicação não-violenta + canal de denúncias
- Falta de autonomia → programa de delegação + mentoria para gestores
- Desequilíbrio trabalho-vida → política de desconexão + horário flexível
Responsável: Comitê de Saúde Mental + gestores de área
Prazo sugerido: 2 semanas
Documento: Plano de ação com cronograma, responsáveis e KPIs
Passo 6: Implementar Canal de Suporte Psicológico
O que fazer: Disponibilizar acesso a profissionais de psicologia e psiquiatria para todos os colaboradores. O modelo ideal inclui: plantão psicológico para crises (24/7), sessões individuais regulares e acompanhamento contínuo. O acesso deve ser gratuito para o colaborador e sem necessidade de autorização do gestor.
Responsável: RH + parceiro de saúde mental
Prazo sugerido: 1-2 semanas (com parceiro já contratado como a Onvida, implementação em 48h)
Documento: Contrato com fornecedor + comunicado interno sobre disponibilidade
48h
para implementação do programa de saúde mental com a Onvida — diagnóstico, plantão 24/7, teleconsultas e relatórios de conformidade. Tudo pronto para o PGR.
Passo 7: Capacitar Lideranças
O que fazer: Treinar todos os gestores e líderes sobre: o que são riscos psicossociais e por que a empresa deve gerenciá-los; como identificar sinais de burnout e adoecimento mental nas 4 fases; como abordar um colaborador em dificuldade com empatia e sem ser invasivo; quando e como encaminhar para suporte profissional; e responsabilidades legais do gestor.
Responsável: RH + parceiro de treinamento
Prazo sugerido: 2 semanas (sessões de 2-3h por turma)
Documento: Lista de presença + material de treinamento + certificados
Passo 8: Criar Canal de Denúncias e Comunicação
O que fazer: Implementar um canal confidencial para que colaboradores possam reportar situações de assédio, discriminação, sobrecarga e outros riscos psicossociais. O canal deve garantir anonimato, sigilo no processo de apuração e proteção contra retaliação. A Lei 14.457/2022 já exige isso para empresas com CIPA.
Responsável: RH + Compliance (ou parceiro externo)
Prazo sugerido: 2 semanas
Documento: Política de canal de denúncias + procedimento de apuração
Passo 9: Definir Indicadores de Monitoramento
O que fazer: Estabelecer os KPIs que serão acompanhados mensalmente para avaliar a eficácia das ações. Indicadores essenciais:
- Taxa de absenteísmo — meta: manter abaixo de 3% ao mês
- Turnover voluntário — meta: reduzir 20% em 12 meses
- Utilização do programa de saúde mental — meta: acima de 15% da base
- NPS do programa de benefícios — meta: acima de 70
- Número de denúncias recebidas e resolvidas — acompanhar tendência
- Horas extras médias por colaborador — meta: abaixo de 10h/mês
Responsável: Comitê de Saúde Mental + BI/Analytics
Prazo sugerido: 1 semana
Documento: Dashboard de indicadores (pode ser planilha no início)
Passo 10: Agendar Revisão Anual
O que fazer: Registrar no calendário corporativo a data da próxima reavaliação completa de riscos psicossociais. A NR-1 exige revisão periódica. A recomendação é anual, mas revisões parciais devem ocorrer sempre que houver mudanças significativas (reestruturações, fusões, mudança de gestão, eventos críticos).
Responsável: Comitê de Saúde Mental
Prazo sugerido: 1 dia (é só agendar)
Documento: Convite de calendário + ata de compromisso com data da próxima avaliação
Cronograma Resumido: 8 Semanas até a Conformidade
Se você começar hoje, consegue completar todos os 10 passos antes do prazo de 26 de maio:
- Semana 1: Passos 1 e 2 — Formar comitê e iniciar atualização do PGR
- Semanas 2-3: Passo 3 — Diagnóstico de riscos psicossociais
- Semana 4: Passos 4 e 5 — Classificar riscos e criar plano de ação
- Semanas 5-6: Passos 6, 7 e 8 — Implementar suporte, treinar líderes, criar canal
- Semana 7: Passo 9 — Configurar indicadores e dashboard
- Semana 8: Passo 10 — Revisão final, documentação completa, agenda de reavaliação
Atalho: Com a Onvida, os passos 3, 6 e parte do 7 já vêm resolvidos no pacote de benefícios. Diagnóstico automatizado, plantão 24/7, teleconsultas e relatórios de conformidade — implementação em 48h. Isso reduz o cronograma de 8 para 5 semanas.
O Que o Fiscal do Trabalho Vai Pedir
Quando um auditor fiscal do trabalho visitar sua empresa após 26 de maio de 2026, ele vai solicitar:
- PGR atualizado com seção de riscos psicossociais
- Inventário de riscos — documentação do diagnóstico realizado
- Plano de ação — medidas preventivas e corretivas com cronograma
- Evidências de implementação — contrato com parceiro de saúde mental, listas de presença de treinamentos, política de canal de denúncias
- Indicadores de acompanhamento — relatórios periódicos mostrando que a empresa monitora os riscos
Se todos os 10 passos foram completados e documentados, sua empresa está protegida. O fiscal pode autuar por falta de documentação mesmo que a empresa tenha ações informais — o que não está registrado, não existe para fins de fiscalização.
Penalidades por Descumprimento
- Multa administrativa: R$1.000 a R$6.000 por infração identificada
- Multa agravada: valores majorados em caso de reincidência ou risco grave
- Responsabilidade civil: indenização por danos morais se colaborador adoecer por condições de trabalho
- Ação regressiva do INSS: se afastamento for classificado como acidente de trabalho (B91)
- Interdição: em casos graves, atividades da empresa podem ser interditadas
Leia o Guia Completo de Conformidade NR-1 para mais detalhes sobre prazos e penalidades.
Como a Onvida Acelera a Conformidade
O programa de Saúde Mental da Onvida resolve os passos mais complexos do checklist em 48h:
- Passo 3 (Diagnóstico): questionários digitais validados, análise automatizada, relatório para o PGR
- Passo 6 (Suporte psicológico): plantão 24/7 + teleconsultas de psicologia e psiquiatria
- Passo 7 (Treinamento): material sobre riscos psicossociais para lideranças
- Passo 9 (Indicadores): dashboard de saúde mental com relatórios trimestrais
Tudo incluso nos planos Onvida a partir de R$54,90/pessoa/mês, junto com telemedicina 24/7, odontologia, auxílio medicamentos e assistência funerária.
Perguntas Frequentes sobre o Checklist NR-1
Ainda dá tempo de se adequar antes de maio de 2026?
Sim, se começar agora. O cronograma de 8 semanas (ou 5 com parceiro como a Onvida) permite completar todos os 10 passos antes do prazo. O mais importante é iniciar — mesmo que nem tudo esteja perfeito até maio, ter o processo em andamento e documentado já demonstra boa-fé perante a fiscalização.
Minha empresa é pequena (menos de 20 funcionários). Preciso fazer tudo isso?
Sim, a NR-1 se aplica a todas as empresas com funcionários CLT. Empresas menores podem simplificar o processo (o comitê pode ser uma pessoa + o contador, o diagnóstico pode ser mais enxuto), mas a obrigação de mapear e documentar riscos psicossociais no PGR é a mesma.
Quanto custa implementar todos os 10 passos?
Se feito internamente com consultoria externa, o custo varia de R$5.000 a R$30.000 dependendo do porte. Com a Onvida, os passos 3, 6, 7 e 9 já estão inclusos no plano de benefícios (a partir de R$54,90/pessoa/mês), reduzindo significativamente o investimento adicional necessário.
Qual a diferença entre PGR e PCMSO?
O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) identifica e gerencia riscos ocupacionais, incluindo agora os psicossociais. O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) define os exames médicos obrigatórios. São complementares: o PGR mapeia os riscos, o PCMSO monitora a saúde dos trabalhadores expostos a esses riscos.
Posso usar a ferramenta gratuita de checklist da Onvida?
Sim! A Onvida oferece uma ferramenta gratuita de verificação NR-1 que avalia o nível de conformidade da sua empresa em menos de 3 minutos. Responda 10 perguntas e receba um diagnóstico com pontuação e recomendações personalizadas.